Chính sách

Chính sách thanh toán

Xưởng bán công đoạn sấy và đóng gói, nên tiền được tính trên khối lượng thành phẩm bàn giao — con số mà anh chị dùng để tính giá bán. Trang này ghi rõ cách tính, các mốc và chứng từ.

Theo kg thành phẩm
Đơn vị tính của mọi báo giá
2 mốc
Tạm ứng khi chốt đơn và thanh toán khi bàn giao
Chuyển khoản
Vào tài khoản công ty, có chứng từ
Theo tháng
Chu kỳ dành cho khách đặt đều

Cách tính

Vì sao tính theo ki-lô-gam thành phẩm

Có hai cách tính phổ biến trong ngành gia công: theo ki-lô-gam nguyên liệu đưa vào, hoặc theo ki-lô-gam thành phẩm nhận về. Xưởng chọn cách thứ hai.

Lý do: khối lượng nguyên liệu vào không nói lên anh chị nhận được bao nhiêu hàng bán được. Mười ki-lô-gam dâu tươi cho khoảng một ki-lô-gam dâu sấy thăng hoa; nếu tính theo nguyên liệu, anh chị phải tự quy đổi mới biết giá vốn một ki-lô-gam hàng bán. Tính theo thành phẩm thì con số trong báo giá là con số đi thẳng vào bảng giá thành của anh chị.

Ngoại lệ là nhóm hạt và nông sản khô, nơi hao hụt chỉ là phần nước dư. Với nhóm này xưởng có thể báo theo tấn nguyên liệu vào, và ghi rõ trong hợp đồng để không nhầm.

Các yếu tố quyết định đơn giá nằm ở trang cách tính giá sấy gia công.

Tiến độ

Hai mốc thanh toán của một đơn

Hai mốc thanh toán của một đơn
Mốc Mức Vì sao có mốc này
Tạm ứng khi chốt đơn Theo thoả thuận ghi trong hợp đồng Để xưởng xếp lịch máy, chuẩn bị vật tư đóng gói và giữ chỗ cho lô của anh chị
Thanh toán phần còn lại Khi bàn giao thành phẩm Tính trên khối lượng thành phẩm thực tế, đối chiếu với phiếu sấy

Khi khối lượng thực tế lệch so với dự kiến

Hao hụt thật của lô sản xuất có thể lệch so với mẻ thử, nhất là khi nguyên liệu đến từ nhiều đợt thu hoạch. Hai bên đối chiếu phiếu sấy và thanh toán theo khối lượng thành phẩm thực tế; phần tạm ứng được trừ vào số phải trả. Nếu lệch quá mức ghi trong hợp đồng, xưởng báo trước khi chạy tiếp chứ không để tới lúc bàn giao mới nói.

Phí mẻ thử

Mẻ thử có một khoản phí nhỏ tuỳ công nghệ, và thường được trừ vào đơn hàng đầu tiên nếu anh chị tiếp tục đặt. Đây là khoản rẻ nhất trong cả quá trình so với rủi ro đặt cả tấn rồi mới biết không đạt.

Hình thức

Hình thức thanh toán và chứng từ

  • Chuyển khoản vào tài khoản của Công ty Cổ phần Đầu tư Hoàng Trà. Đây là hình thức mặc định vì nó để lại chứng từ cho cả hai bên.
  • Tiền mặt tại một trong ba cơ sở, có phiếu thu.

Xưởng xuất chứng từ theo quy định cho mọi đơn có hợp đồng. Anh chị cần hoá đơn thì báo ngay khi chốt đơn kèm thông tin xuất hoá đơn, đừng để sau khi bàn giao.

Xưởng không nhận thanh toán qua tài khoản cá nhân cho đơn có hợp đồng — điều này bảo vệ cả hai bên khi cần đối chiếu.

Đơn đều

Khách đặt đều hàng tháng

Với khách chạy đều, hai bên có thể thoả thuận chu kỳ thanh toán theo tháng thay vì theo từng lô. Khi đó hợp đồng khung ghi rõ sản lượng dự kiến, đơn giá theo bậc sản lượng và ngày chốt công nợ.

Lợi ích không chỉ ở thủ tục: sản lượng cam kết cho phép xưởng xếp lịch máy trước, và đó là thứ có giá trị thật vào mùa vụ khi mọi khách cùng gửi hàng. Xem thêm hợp tác gia công dài hạn.

Chậm thanh toán quá kỳ hạn đã thoả thuận thì xưởng tạm dừng xếp lịch cho lô tiếp theo, và báo trước bằng văn bản chứ không dừng đột ngột.

Hỏi đáp

Hỏi đáp về thanh toán

Xưởng có xuất hoá đơn không?

Có, theo quy định, cho mọi đơn có hợp đồng. Anh chị báo thông tin xuất hoá đơn ngay khi chốt đơn để xưởng ghi vào hồ sơ, thay vì bổ sung sau khi đã bàn giao.

Tôi có phải đặt cọc trước không?

Có một khoản tạm ứng khi chốt đơn, mức cụ thể ghi trong hợp đồng. Khoản này để xưởng xếp lịch máy và chuẩn bị vật tư đóng gói, và được trừ vào số phải trả khi bàn giao.

Nếu khối lượng thành phẩm ít hơn dự kiến thì tôi trả theo số nào?

Theo khối lượng thành phẩm thực tế ghi trên phiếu sấy. Nếu hao hụt lệch nhiều so với mẻ thử, xưởng báo trước khi chạy tiếp chứ không để tới lúc bàn giao.

Có được thanh toán qua tài khoản cá nhân không?

Với đơn có hợp đồng thì không. Thanh toán vào tài khoản công ty để cả hai bên có chứng từ đối chiếu.

Còn điều gì chưa rõ? Gọi cho xưởng

Gửi 200–500 g mẫu kèm yêu cầu về độ ẩm, màu và quy cách đóng gói. Xưởng sấy thử, gửi lại ảnh thành phẩm và bảng giá theo mẻ.